Mon Collaboratif
Plein d’info très pertinentes pour les colocataires du Collaboratif
Bienvenue dans l’espace de travail partagé Le Collaboratif!
Il a ouvert à l’automne 2018 sous l’impulsion de Présâges, organisme communautaire dédié à l’émergence de solutions innovantes aux enjeux du vieillissement. À l’origine pensé pour regrouper des organismes œuvrant pour les aînés, il a accueilli depuis d’autres missions qui lui sont apparentées.
Le mot Collaboratif représente l’esprit que nous souhaitons vivre ici. Les membres s’appellent les Colocs et, comme des colocs, partagent des espaces, des idées, des intérêts, des moments.
Si vous venez faire un tour pour la première fois, pour vous ou votre organisme, prenez rendez-vous pour la visite guidée!
Table des matières
Plan
Travailler au Collaboratif
Accès et sécurité
Communication
La cuisine et les dîners
Réservation des salles, postes de travail et comptes zoom
Photocopies
Adaptation universelle
Paiement
Covid
1. Plan
2. Travailler au Collaboratif
Bureaux fermés, postes de travail dans l’espace ouvert et salles de réunion composent l’offre du Collaboratif. Grande cuisine, espaces polyvalents et cabine téléphonique complétent le portrait.
Il y a caméra et micro disponibles pour bonifier vos réunions zoom. Faites-en la demande et nous donnerons un coup de main pour l’installer.
La domiciliation d’adresse est offerte pour avoir un côté professionnel au lieu de votre adresse personnelle.
Le courrier est déposé dans la boîte à lettre juste à l’extérieur de la porte principale. La personne qui le récupère déposera les enveloppes au bureau de l’organismes à qui elles sont adressées.
La température des bureaux et salles de réunion s’ajuste à votre convenance. Après une réunion dans une salle, ramenez-la à un niveau moyen.
Le ménage est fait par une entreprise externe le vendredi soir. Si vous voulez qu’il soit fait dans votre bureau fermé, laissez votre porte ouverte ce soir-là.
3. Accès et sécurité
Je viens travailler au Collaboratif, comment j’ai accès? Quand puis-je venir? On a accès 24/7 à la bâtisse ainsi qu’au Collaboratif. En cas de problème, adressez-vous au poste de sécurité à l’entrée au rez-de-chaussée ou au 514 971-5551.
Porte principale
C’est là que vos visiteurs se pointent. Elle reste fermée et verrouillée. Le frein de porte est là pour éviter qu’elle reste en position ouverte (oui, c’est déjà arrivé quelquefois!).
Porte à code
Il y a un code particulier pour les Colocs. Il change à quelques reprises dans l’année, un mauvais moment à passer le temps de s’habituer! Ce code est remis aux employés réguliers, jamais aux visiteurs.
Et que font les visiteurs? Un code bon pour la journée est programmé par l’équipe de Présâges. Vous pouvez nous demander. Des petits papiers sont disponibles pour y écrire le code et le donner. Ça peut vous éviter de vous lever plusieurs fois en cours de réunion pour faire rentrer les gens!
Avant de partir le soir
Avant de sortir :
Faire le tour des bureaux pour voir qui serait encore là.
S’il y a quelqu’un qu’on ne connaît pas encore sur place, lui poser des questions.
Si on pense être la dernière personne, s’assurer qu’il n’y a vraiment plus personne.
Débrancher la bouilloire.
S’assurer que les 2 fenêtres soient bien fermées.
Fermer toutes les lumières.
Une fois sorti :
Vérifier que les deux portes soient bien fermées.
Les événements
Quand vous organisez un événement, vous êtes aussi responsable de la sécurité. Renseignez-vous à l’équipe de Présâges pour nous prévenir.
Évacuation d’urgence
En cas d’incendie et autres calamités, suivez les consignes dès que le signal d’évacuation se fait entendre :
Évacuer en file dans les escaliers.
Ne pas transporter de portables et boissons avec vous lors d’une évacuation.
Se diriger au point de rassemblement sous le viaduc Rosemont.
Attendre le signal de la fin de l'évacuation pour retourner dans l'immeuble.
Pour plus de détails voici le document de Crofton Moore !
4. Communication
Réunion des Colocs
Quelquefois par année, les Colocs se réunissent pour échanger sur les projets en cours et à venir, les besoins, la vie commune au Collaboratif. Tous y sont invités.
Divers moyens
Le Bottin du Collaboratif liste les noms, poste téléphoniques et courriels de tous les Colocs, en plus des codes et mots de passe principaux.
Vous avez une demande à faire, une nouvelle à faire circuler? La communauté du Collaboratif est présente. Il y l’infolettre du Collaboratif, la page Facebook des Colocs, le babillard, les jasettes dans la cuisine ou sur l’heure du dîner.
5. Cuisine et dîners
Les lieux de rencontre privilégiés! Et comme pour toute colocation, il faut s’entendre sur la façon de l’utiliser.
Installations et matériel
La cuisine est pas mal bien équipée! Ouvrez les armoires, vous trouverez bien des choses pratiques! Mais si jamais quelque chose manque ou que vous avez des idées pour améliorer, parlez-en à Présâges, on est preneur!
Laisser traîner les bouteilles
de produits ménagers
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Laisser traîner les bouteilles
de produits ménagers
pour les remplir à nouveau au vrac
Bonnes habitudes
Vaisselle : Après utilisation, rincez votre vaisselle et mettez-la dans le lave-vaisselle ou séchez-la tout de suite pour la ranger. Ce n’est pas sa place dans le lavabo ou à sécher dans l’égouttoir et surtout, ramassez-vous! Il n’y a aucune bonne raison de ne pas remettre les choses à leur place.
Les denrées mises à la disposition de tous (merci aux généreux donateurs!) sont sur l’îlot, dans les armoires, dans les tablettes de partage au frigo. Si vous avez apportez votre thé préféré, gardez-le dans votre bureau ou mettez votre nom dessus. Sinon, on va penser que c’est pour partager.
Recyclage : 2 choses importantes, soyez vigilants sur ce qu’on peut recycler et svp écrasez les contenants qui vont au recyclage sinon les bacs sont remplis avec un seul 2 litres de lait! Et non, ne laissez pas le bouchon sur les contenants.
Voici Simon
Simon voit les déchets
dans le fond du lavabo
Simon sait que ça ne disparaîtra pas tout seul et les enlève
Fais comme Simon
On avoue, les choses à dire pour la cuisine pourraient être nombreuses encore. Ayez en tête que les autres personnes n’ont pas à ramasser après vous, faites l’effort et tout ira bien!
Café / Thé / Tisane / Chocolat chaud
À un prix qui défie la concurrence, tous ces breuvages sont disponibles. Pour avoir un cours de Cafetière 101, consultez Do. Pour les paiements, payez en monnaie dans le petit pot blanc à côté de la cafetière. Ou mettez à votre nom un X (café) ou un T (thé, tisane ou chocolat chaud) sur la feuille au babillard. Dégustez!
6. Réservation des salles, postes de travail et comptes zoom
Ça c’est mélangeant au début! Pensez à mettre les liens dans vos favoris.
Site web du Collaboratif : lecollaboratif.org
C’est dans ce site que les Colocs et les gens de l’extérieur réservent la Salle Bleue, la Salle Blanche et des postes de travail dans l’espace ouvert. Dès qu’une réservation est faite, elle apparaît aussi dans l’agenda partagé des Colocs. De cette façon, tout le monde en connait les disponibilités. Pour sauter le paiement par carte de crédit, cliquez sur le bouton Échanger le bon de réduction et entrez le code qu’on vous a fourni. Si vous voulez modifier ou annuler une réservation, faites-le dans le courriel de confirmation que vous avez reçu. Si vous êtes à moins de 24 heures de la réservation, vous ne pourrez pas la modifier vous-même, demandez à quelqu’un de l’équipe de Présâges à ce moment-là.
Agenda des Colocs : https://sites.google.com/view/le-collaboratif/
C’est un Agenda partagé uniquement avec les Colocs. On y fait les réservations pour la Salle Verte et la cuisine, et ce qui est en dehors des heures habituelles de travail. Indiquez ce que vous voulez réserver et votre nom. Pour l’utiliser, demandez d’y avoir accès à l’équipe de Présâges.
Moi après avoir lu les paragraphes précédents
et essayant d’avoir l’air d’avoir compris
7. Photocopies
À votre arrivée, le pilote d’imprimante sera installé par quelqu’un de l’équipe de Présâges. Les impressions couleur sont à 0,10 ¢ et les noir/blanc sont à 0,05¢. Il y a plusieurs sortes de papiers disponibles et ils sont inclus. Deux fois par année, on fait la facturation.
8. Adaptation universelle
Le Collaboratif est déjà un espace accessible aux personnes à mobilité réduite. Nous allons continuer à mettre en place des solutions pour répondre le mieux possible aux besoins en accessibilité universelle.
À faire attention
Des espaces sont gardés dégagés et disponibles en priorité : les entrées, les corridors, les portes. Pensez à ne pas laisser d’objets par terre ou qui bloquent le chemin. Dans le frigo, laissez la moitié droite de la première tablette vide pour leur lunch.
9. Paiement
Présâges accepte les chèques, virement bancaire et dépôt direct (le chocolat aussi après entente spéciale).
10. Covid
Même si la Covid semble derrière nous, quoi faire si on présente des symptômes ou si on teste positif :
La CNESST stipule que « Conformément aux recommandations de la Direction de la santé publique, il n’est plus obligatoire de s’isoler pendant 5 jours à la suite d’une exposition ou d’une infection à la COVID-19. »
Par contre, on suggère de suivre Les gestes pour limiter la transmission des maladies respiratoires infectieuses (Direction de la santé publique) qui sont les suivants :
Pour les 10 jours qui suivent l’apparition des symptômes :
gardez vos distances avec les autres, autant que possible;
évitez les contacts avec les personnes vulnérables, comme les personnes aînées, les personnes immunodéprimées et celles qui ont des maladies chroniques. Si ce n’est pas possible, portez un masque;
évitez le contact direct pour les salutations, comme les poignées de main, et privilégiez les pratiques alternatives;
privilégiez, si possible, les activités à distance, comme le télétravail;
évitez les évènements sociaux non essentiels;
avisez les personnes que vous fréquentez que vous pourriez être contagieux.
Alors on fait ce qu’il faut!
OUI, J’AI TOUT LU!
Merci d’avoir lu jusqu’ici!
On espère de tout cœur que votre présence au Collaboratif, courte ou longue,
enrichira votre vie et la nôtre!